Как найти поставщика из Китая напрямую

Важнейшей частью работы любого бизнеса, продающего какие-либо продукты, является поиск надежных поставщиков и производителей продуктов и формирование с ними прочных деловых отношений. Для новичков это может показаться минным полем, и даже опытные профессионалы могут столкнуться с некоторыми распространенными ошибками.

Будучи владельцем бизнеса на Amazon и владельцем электронной коммерции в течение последних пяти лет, я прошел этот процесс бесчисленное количество раз – я достиг успеха и вместе с этим совершил много ошибок на этом пути.



В конце концов, я разработал проверенную систему поиска качественных поставщиков для продуктов для всех моих предприятий электронной коммерции. Это метод, благодаря которому за последние два удалось получить около 500 000 долларов.

В этой статье основное внимание будет уделено тому, что я нашел, чтобы наилучшим образом использовать продукт – используя производителя продуктов в Китае через онлайн-рынок Alibaba, включая:

• Как эффективно искать на Alibaba
• По каким критериям следует искать
• Стратегии аутрич-работы
• Советы по ведению переговоров
• Варианты оплаты
• Формирование отношений и составление соглашений

Это будет полезно для вас независимо от того, какой тип бизнеса электронной коммерции вы строите. Если вы покупаете продукты в Китае или только рассматриваете этот вариант, продолжайте чтение этой статьи.

Наши цели

Я всегда думаю, что важно помнить о том, каковы ваши цели и связанные с бизнесом задачи. Вот каковы должны быть наши цели, когда мы отправимся в это путешествие:

1. Найти поставщика, который надежен и готов работать с моими конкретными требованиями к продукту
2. Достижение баланса между качеством и стоимостью – часто противоречит друг другу, но не невозможно управлять
3. Согласование взаимовыгодных условий между производителем и дистрибьютором – например, что происходит, если товар неисправен или не отправлен вовремя?

Несколько других необязательных целей помогут Вам найти поставщиков, которые занимаются рядом продуктов, которые вы продаете, что поможет вам легко сэкономить время, затрачиваемое на работу. Или можно рассмотреть работу с производителями напрямую, а не с торговыми компаниями. Теперь подробнее об этом!

Использование Alibaba для поиска поставщика продукции

Alibaba.com является самым богатым источником в Интернете для поиска производителя продукта. Мне еще не удавалась найти продукт, который я не бы не смог найти в Китае, используя эту платформу.

Вы можете применить те же методы, что описаны в этом посте, если используете платформы, такие как Global Sources .

Перед началом работы убедитесь, что вы получили учетную запись, так как вы захотите использовать некоторые функции, такие как список избранных и обмен сообщениями в приложении.

Навигация по странице поставщика

Будем честны, Alibaba – не самая красивая платформа, и там очень много ненужной информации. Что может осложнить ваш поиск, когда вы впервые используете её.

Итак, вот полезное руководство, чтобы выделить те части, которые нам особенно интересны при просмотре списка потенциальных поставщиков продуктов.

«Золотые Поставщики»: этот флажок в фильтрах позволит вам найти поставщиков, которые были предварительно квалифицированы Alibaba как надежные (Gold Supplier).

Trade Assurance: это служба защиты платежей от Alibaba, которую поддерживают некоторые поставщики (подробнее о платежах).

Оцененный поставщик: это поставщик, который был оценен третьей стороной и имеет отчет, подтверждающий его. Если вы выберите этот вариант в фильтрах, это сможет уменьшить количество найденных поставщиков.

Я думаю, что поставщики с «золотым» статусом обычно хорошо проверяются платформой.

Вы также можете выбрать страны, которые вы предпочитаете поставщикам для экспорта.

Небольшая хитрость: найдите множество ключевых слов, связанных с вашим продуктом, чтобы найти более широкий круг поставщиков.

Когда вы найдете поставщиков, которые сразу бросаются в глаза, вы можете легко увидеть, как долго они занимаются поставками, какие способы оплаты они принимают, и добавить их в список избранных, если вы считаете, что к ним стоит обратиться.

Убедитесь, что вы добавили тех поставщиков в список избранных, которые:

• Являются «золотыми» поставщиками
• Занимались продажей в течение как минимум двух лет, если не больше
• Принимают платежи по методу, который вы хотите использовать (подробнее о способах оплаты см. Далее)

Ограничение списка поставщиков

На данный момент вы можете сохранить в избранное не менее 20-30 потенциальных поставщиков, зная, что из этого списка вы будете беспощадно сокращать их количество до 3-5 кандидатов.

На одном из вебинаров Jungle Scout эксперт по поиску поставщиков Гэри Хуан поделился некоторыми очень простыми критериями поиска отличного поставщика. Я перечислил эту информацию ниже. Следующие тесты помогут вам сократить ваш список избранных поставщиков:

Тест 1: Общая тема

Убедитесь, что поставщик продает продукты, которые являются такими же или похожими на продукты, которые вы используете. Это уменьшает ваши шансы работать с торговыми компаниями (которые обычно стоят дороже) и означает, что ваш поставщик будет хорошо разбираться во всех вещах, связанных с вашим конкретным продуктом.

Например, одним из моих продуктов для изучения является детское полотенце с капюшоном. При поиске этого продукта я хотел найти поставщика, который работал не только в основном с текстилем, но и с опытом работы с детской категорией. Почему? Потому что они могли бы посоветовать мне что-либо из своей продукции и с гораздо большей вероятностью имели бы предварительно одобренное сырье для детских товаров.

Тест 2: Страна экспорта

Точно так же поиск поставщика товаров, который уже экспортирует для продавцов в вашей стране (или в стране, в которой вы продаете), очень полезен. Это означает, что они знакомы с уровнем качества, который требуется для определенного рынка, и будут лучше разбираться в любых требованиях, как указано выше.

Вы можете увидеть с какими странами работал поставщик перейдя на страницу страницу профиля Alibaba на вкладке «Профиль компании»:

Если бы я продавал в Северной Америке и Западной Европе, то я ожидал бы, что должен придерживаться каких-либо конкретных законов или требований тестирования. Этот поставщик экспортирует только 18% своих товаров в эти районы, поэтому я хотел бы, по крайней мере, задать им вопросы о том, насколько хорошо они оснащены, чтобы помочь мне.

Тест 3: Установленный бизнес

Всегда лучше работать с опытными производителями продуктов, которые преуспевают в вашей категории продуктов и имеют как минимум несколько лет опыта в производстве продуктов и их экспорте на рынки, такие как США или Европа.

Может возникнуть соблазн пойти на нового поставщика, который висит на приманке «дешевой стоимости» перед вашими глазами, но в конечном итоге это может стать дорогостоящей ошибкой. Даже если вы новичок в бизнесе электронной коммерции, постарайтесь не сокращать расходы, выбирая ненадежного поставщика.

Что такое торговая компания?

Давайте продолжим и разберемся в этом вопросе. Когда вы просматриваете Alibaba, есть два типа поставщиков: производители и торговые компании.

Обычно вы можете увидеть эту информацию в списке поставщиков Alibaba:

Изготовитель означает, что они производят продукцию на своих собственных заводах.

Торговые компании действуют как посредники, а также поставляют продукцию от производителей, а затем продают их вам.

Как правило, лучше получать ваши продукты непосредственно от производителя, потому что это снижает затраты, а это означает, что вы получаете больше информации касательно того, откуда поступают ваши продукты и сырье.

Это важно, потому что я всегда использую инспекционную компанию, прежде чем какой-либо инвентарь покинет Китай, который проверяет как стандарты качества продуктов, так и завод.

Иногда бывает трудно выяснить, к какой категории относится поставщик, даже когда вы спрашиваете их напрямую – я бы посоветовал вам воздержаться от работы с этими поставщиками.

Нет причин, по которым вы не должны работать с торговой компанией, если они надежны и работают для вас, но всегда стоит сравнивать затраты с прибылью, чтобы увидеть, можете ли вы позволить себе поставщика с более высокими ценами! Qr код считать онлайн вы можете использовав наше приложение.

Контактные лица и поставщики продуктов

Безусловно, самый простой способ осуществить проверку ― добавить поставщиков продуктов в ваш список избранных, а затем отправить им сообщение на платформе Alibaba. Позже мы собираемся начать общаться с помощью электронной почты, Skype и WeChat, но только после того, как неподходящие кандидаты будут удалены из списка.

Самый быстрый и эффективный способ сделать это – создать шаблон сообщения для отправки всем поставщикам в вашем списке. Поэтому вам нужно сперва разобраться в следующем:

1. Какой адрес электронной почты вы используете? Если вы новичок в этом, то, возможно, пришло время получить бизнес-адрес электронной почты и некоторый почтовый хостинг. Я запустил все свои предприятия Amazon с помощью Gmail без каких-либо проблем. Но если вы беспокоитесь о профессионализме и переговорах, настройте себя на получение деловой электронной почты. Убедитесь, что вы создали свою учетную запись Alibaba с новым письмом. Некоторые поставщики будут отправлять вам по электронной почте напрямую, а другие ответят в Alibaba (где вы также сможете получить письмо).
2. Во-вторых, каковы ваши требования к продукту? Вы должны предоставить как можно подробнее всю информацию о продукте, который хотите получить. Это обеспечит вам получение наиболее точных котировок с самого начала и быстро определит, сможет ли какой-либо из поставщиков удовлетворить все ваши потребности.

Знать свои характеристики

Многое из того, что вы знаете о характеристиках продукта, – это тщательное исследование продукта и исследование конкурентов. Вы можете узнать больше об этом здесь!

Еще одна вещь, которая действительно полезна для включения, – это ваше первоначальное MOQ (параметры минимального заказа). Четкая тактика заключается в том, чтобы начать переговоры о том, что вы будете размещать гораздо большие заказы в будущем и что это «тестовый» заказ.

Всегда помните, что выбор всегда за вами – вы платите поставщику за товары, которые вы потом можете реализовать, и вполне приемлемо сообщить им, что если все будет хорошо, тогда вы увеличите объёмы своего заказа и будете сотрудничать в будущем.

Создание шаблона Outreach

Ниже приведен пример шаблона для заказа спальных мешков. В наших исследованиях мы публикуем продукты в США и Великобритании и документируем каждый шаг нашей работы.

Уважаемый господин / госпожа

Меня зовут (имя), я представляю (название компании). Мы ищем поставщиков спальных мешков для рынка на территории Великобритании (см. прикрепленные фотографии). Наши первичные каналы продаж будут в сети. Мы оцениваем ежегодный объем заказов в количестве от 10 000 до 15 000 шт. Для начала мы бы хотели осуществить пробный заказ в размере от 1000 до 1500 наборов и оценки образцов.

Характеристики:

• Размер – 190 х 75 х 30 см и 210 х 80 х 55 см
• Материал – Водонепроницаемая внешняя оболочка из полиэфира, ветрозащитная подкладка для изоляции, 300GSM полые волокна для использования в течение 3 сезонов. (От + 10 ° C до -10 °)
• Цвет – синий, серый и черный. Оранжевая внутренняя подкладка показывает контраст в секции.
• Дополнения – с компактным, водонепроницаемым футляром для переноски
• Дополнительные функции – Внутренний чехол для хранения ценностей, внутренний шнурок для воротника, двойная застежка-молния, которая не мешает

Вы производите спальные мешки высокого качества? Если да, пожалуйста, предоставьте следующее:

1) Фото, спецификации и котировки FOB
2) Вы производитель или торговая компания?
3) Можем ли мы добавить наш логотип к вашему изделию? Если да, то где можно добавить логотип?
4) Какова стоимость образца с доставкой экспресс в Великобританию?

Ждём ваш ответ. Спасибо.

(полное имя)  

Этот был на самом деле яркий пример поставщиков, отправляющих очень лаконичные ответы. Все они изготовляли спальные мешки на протяжении длительного периода, и многие отправили свои котировки на спальные мешки, которые они производят.

Как только мы углубились в более глубокие дискуссии и подтвердили, что нам нужны дополнительные функции, такие как застежка-молния с двойным цветом, специальные ткани, котировки стали увеличиваться по всем направлениям (включая цены).

Это может произойти в любой момент, даже когда вы тщательно разобрались в своей работе, поэтому вам нужно это учитывать, когда делаете расчеты прибыли на раннем этапе.

Что искать в ответах поставщика продукции

Обычно я вижу довольно высокий уровень ответов при использовании профессионального подхода, как указано выше. На данный момент, чтобы сэкономить время (и здравомыслие), я принимаю очень строгий подход.

Только поставщики, имеющие следующие положительные черты, попадают в список:

• Поставщик проявляет инициативу и взаимодействует со спецификациями и требованиями продукта, которые я изложил
• Быстрые и дружеские ответы, которые отвечают на все мои вопросы
• Начальная цена предложения возможна (помните, вы также можете договориться)
• Предложения или советы является дополнительным плюсом для поставщика!

Несколько красных флагов, по которым вы определите поставщика, которого следует избегать: они реагируют медленно или не обращают внимания на все ваши сообщения и пропускают некоторые ваши вопросы. Кроме того, если какой-либо поставщик запросит деньги на раннем этапе, это будем уже подозрительно.

Следующим шагом будет создание краткого списка поставщиков, основанного на сочетании вышеизложенного. Продумайте, сможете ли вы с уверенностью сказать, что знаете, у каких поставщиков вы хотите заказать образцы (от трех до пяти поставщиков).

После этого, вам будет гораздо легче сделать принять решения по поиску наилучшего продукта и наилучшей стоимости и сделать свой выбор на основе того, что лучше для вашего бизнеса.

Как вести переговоры с поставщиками

Это то, о чём люди меня чаще всего спрашивают.

Помните наши цели? Мы хотим самого высокого качества и наилучшей цены.

Следует помнить, что если вы заказываете небольшие партии, то вам не следует ожидать получения наилучшей цены. Помните, что производители покупают сырье, и это стоит дорого – им также нужно максимизировать свой бизнес.

Сказав это, есть некоторые тактики, которые я использовал в прошлом, которые могут помочь вам подсластить сделку:

• Предложите свою упаковку с использованием материалов, с которыми может работать поставщик, – если они должны передать их на аутсорсинг, вы увеличите свои затраты.
• Достигните компромисса договариваясь о цене и размеров минимального заказа. Например, попросите снизить цену на 20 центов за единицу, если вы закажете дополнительные 500 единиц.
• И наоборот, если заказ небольшого количества является обязательным, вы можете предложить заплатить немного больше за единицу, чтобы заставить фабрику отправить меньше, чем обычно.
• ПРОВЕРЬТЕ ВСЕ переговоры по ценообразованию, прежде чем размещать какие-либо заказы, и все должно быть прописано в подписанном соглашении поставщика (шаблон подходит).
• Будьте честны с поставщиками. Если вы действительно хотите работать с ними в дальнейшем, говорите им обо всём, что вас интересует. Они могут попытаться договориться с вами и предложить вам бесплатные бонусы (например, обновление материала продукта).

Если вы ничего не получаете от поставщика, не останавливайтесь. Иногда это значит, что вам придётся повторить всё с начального этапа работы, что может вас огорчить, но лучше найти правильного поставщика, чем согласиться на меньшее.

Варианты оплаты

Когда дело доходит до платежей, вы обычно платите за образцы или любые меньшие расходы через PayPal. Это в ваших интересах сделать это и стоит проверить, согласятся ли поставщики на такой способ оплаты.

Для осуществления платежей за инвентаризацию обычно принято включать в ваше соглашение, что вы будете платить 30% или 50% вперед, а затем оплачиваете остаток после того, как инвентарь готов к отправке и прошел проверку третьей стороной.

Эти платежи почти всегда выполняются с помощью проводного перевода T / T – способ передачи средств в электронном виде, часто используемый для зарубежных транзакций между банками.

Недавно Alibaba представила «Trade Assurance», которую все больше и больше поставщиков начинают использовать. Это работает подобно сервису условного депозирования и предоставляет вам больше защиты в качестве агента по закупкам.

Наконец, многие международные компании электронной коммерции используют такие услуги, как Payoneer или World First , которые отлично подходят для отправки валют. Если вы найдете поставщика, который пользуется данными способами оплаты, вы сможете делать переводы без каких-либо сборов. Но редко можно найти китайских поставщиков, которые ими пользуются.

Формирование отношений

В целом, работа с китайскими производителями – это, как правило, положительный опыт. Они очень хотят развивать свой бизнес профессионально и часто, хорошо осведомлены о категориях своих продуктов.

Немного дополнительных усилий с вашей стороны. Попытайтесь обратиться к людям по их именам и названиям компаний, пока они не назовут их вам, чтобы завоевать их расположение. Будьте вовремя на встречах и стремитесь к компромиссам.

Хорошие поставщики, как правило, очень рады поддержать вас и ваши потребности в бизнесе, но они будут устанавливать границы, когда работа становится слишком дорогостоящей или неэффективной для них. Вам нужно работать вместе!

Методы коммуникации

Как правило, сохраняйте все свои важные сообщения (т. Е. Любые, которые связаны с принятием решений) в письменной форме, в электронных письмах. Это гарантирует, что у вас есть цифровой бумажный след.

Помимо этого, пусть ваш представитель находится в Skype или WeChat и убедитесь, что, когда требуется он всегда будет готов к работе с клиентами и партнерами.

Информируйте их о некоторых встречах или звонках заранее ― это также очень полезно. Сообщите им, если ожидаете телефонного звонка, или, если что-то нужно обсудить важное, оно должно быть написано с помощью электронной почты, а для повседневной связи вы можете использовать обмен мгновенными сообщениями.

Соглашения поставщиков

Прежде чем какие-либо авансовые платежи будут сделаны, вам необходимо будет заключить договор поставщиком. Это гарантирует, что обе стороны полностью согласятся с условиями, а также предоставит возможность убедиться, что нет никаких рисков потери денег или поможет вам убедиться в добросовестности обоих сторон.

Вот некоторые из вещей, которые я всегда включаю в качестве стандарта:

• Обговорите, что если инспекцию товар не пройдет, поставщик внесет изменения в заказ без дополнительной оплаты
• Добавьте пункт, который гласит, что вы будете иметь 5-10% скидку на инвентарь с каждой недели отсрочки, согласно времени работы фабрики
• Ознакомитесь с условиями доставки заранее, например, будет ли поставщик отвечать за доставку товара в порт в Китае (известный как FOB Incoterms).  Это можно обговорить с вашим экспедитором, чтобы убедиться, что вы правильно всё сделали.
• Добавьте в пункт о возврате – если количество возврата продукции достигнет определенного предела, попросите скидку в следующем порядке инвентаризации
• Убедитесь, что все требования к упаковке и маркировке предопределены
• Включите соглашение о конфиденциальности, чтобы другие люди не использовали ваш бренд на продуктах.

Крупные розничные торговцы могут получить юридическую поддержку этих соглашений. Лично, как продавец частных ярлыков, я всегда использовал свой собственный шаблон, который всегда хорошо работал. Как посмотреть удаленные сообщения в whatsapp вы можете узнать из нашей статьи.

Поиск подходящего поставщика может стать легче

С несколькими советами, некоторыми дополнительными соображениями и некоторыми удобными шаблонами вы можете легко воспроизвести методы, которые я использовал, чтобы найти поставщиков, которые производят самые лучшие продукты.

Вы должны быть организованы, безжалостны и уделять особое внимание качеству и отношениям с поставщиками.